Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal este autoritate publică, autonomă şi independentă, care verifică pe teritoriul României implementarea şi respectarea legislaţiei în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.La întocmirea acestui document s-a ţinut cont şi de ghidurile emise de A.N.S.P.D.C.P.

Această declarație detaliază tipurile de informații pe care le colectăm de la clienți ,scopul şi modul în care utilizăm , păstram şi protejăm aceste informații cât şi baza legală în care se realizează acestea.

Specificaţii suplimentare:
Struct R.code! SRL este înregistrat în Registrul Comerţului Bucureşti nr. J/40/12726/2019
• „noi/al nostru" înseamnă Struct R.code! SRL;
• „terță parte" înseamnă altcineva decât noi sau dumneavoastră;
• sediul nostru social este în Bucureşti, strada Lăcrămioarei nr. 25A, sector 3, cod poştal 032081.

Pot fi colectate informaţii despre dumneavoastră în scopuri determinate,legitime şi strict cât este necesar după cum urmează :
• În vederea încheierii sau executării unui contract dintre dumneavoastră şi noi(contract prestări servicii,contract privind raportul de muncă);
• Pentru a vă răspunde la întrebări şi solicitări;
• În scop de marketing(prezentarea de servicii şi produse noi);
• Pentru a oferi şi îmbunătăţi serviciile pe care le oferim;
• Atunci când completaţi un formular de comandă;
• Atunci când ne contactaţi vom păstra comunicările cu dumneavoastră;
• În situaţiile în care realizăm sondaje la care sunteţi invitaţi să participaţi ,doar dacă doriţi şi vă dați acordul , şi care vizează îmbunătățirea serviciilor şi a performanțelor produselor pe care le oferim;
• La încheierea unui contract prin care prestăm servicii putem avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, strict în legătură cu prestarea serviciilor(de exemplu în cazul încheierii unui contract cu un birou de arhitectură pentru care prestăm servicii de proiectare structuri,iar dumneavoastră sunteţi investitorul sau beneficiarul lucrărilor,sau sunteţi angajat în realizarea respectivelor lucrări )

Datele cu caracter personal colectate despre dumneavoastră funcţie de situaţie se referă la:
• Nume şi prenume
• Număr de telefon
• Adresa poştală
• Cod poştal
• Adresa e-mail
• Adresa website
• Ţara
• Profesie
• Cod numeric personal(doar în situaţiile prevăzute de lege )
• Denumire societate
• Numărul de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului(doar în situaţiile prevăzute de lege )
• Cod Fiscal/Cod Unic de Înregistrare(doar în situaţiile prevăzute de lege )
• Orice alte informații necesare încheierii unui contract/executării contractului și, după caz, îndeplinirii obligațiilor legale.

Procesarea,stocarea şi protejarea datelor cu caracter personal :
• Datele nu sunt transmise şi nici procesate în afara Uniunii Europene.
• Informaţiile personale nu sunt transmise sau vândute unor terţe părţi.
• Datele cu caracter personal furnizate vor fi dezvăluite doar persoanelor juridice, autorităţilor şi instituţiilor publice abilitate, la solicitarea acestora, în conformitate cu dispoziţiile legale.
• Datele sunt stocate într-o infrastructură securizată care realizează şi copi de siguranţă în mod automat.
• Accesarea infrastructurii securizate , implicit a datelor salvate ,se face doar pe bază de parole.
• Infrastructura securizată păstrează istoricul accesărilor datelor cu caracter personal şi care precizează data ,ora,şi locaţia(ţara şi oraşul) din care a fost efectuată accesarea,astfel că este semnalată situaţia puţin probabilă a unei accesări neautorizate şi anunţarea autorităţilor cu privire la incidentul de securitate.

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal :
• În vederea încheierii sau executării unui contract dintre dumneavoastră şi noi;
• Pentru a vă răspunde la întrebări şi solicitări;
• În scop promoţional(de marketing);
• Pentru a oferi şi îmbunătăţi serviciile şi produsele noastre;
• Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
• Pentru a vă înştiinţa despre existenţa unor produse noi sau modificări asupra serviciilor oferite;
• Efectuarea de comunicări comerciale;

Durata de păstrare a datelor cu caracter personal :
• Datele personale legate de documente justificative financiar-contabil,contracte,acte adiţionale, vor fi păstrate pentru minim 10 ani, de la data încheierii exerciţiului financiar conform legislaţiei din România.
• Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate după care sunt şterse definitiv din infrastructura securizată fără posibilitatea de recuperare a acestora.

Baza legală de prelucrare a datelor cu caracter personal :
• în baza consimțământului dumneavoastră, dacă acesta ne-a fost acordat (de ex: în caz de marketing ,informarea despre noi produse sau servicii). Consimţământul poate fi retras în orice moment.
• executarea unui contract la care dumneavoastră sunteţi parte, furnizarea de servicii suport , trimiterea de notificări/informări cu privire la produse sau servicii , demersuri pre-contractuale şi care nu se pot duce la îndeplinire fără prelucrarea datelor cu caracter personal ale dumneavoastră.
• obligații legale precum raportarea parametrilor activității financiar-contabile, comunicari către ANAF şi alte instituţii publice.
• interesul legitim (analizarea unor soluţii de eficientizare dezvoltarea și îmbunătățirea produselor și serviciilor , acumularea unui nivel ridicat de cunoaștere al pieței pentru găsirea modalităţilor de a atrage noi clienţi)

Consecinţele în caz de refuz :
Comunicarea datelor cu caracter personal nu este obligatorie,însă în această situaţie se ajunge la imposibilitatea de a putea încheia contracte,nu vi se pot oferi servicii sau produse,nefiind posibilă întocmirea şi completarea formalităţilor legale.În cazul în care prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră(marketing,informări despre produse şi sevicii) ,acestea vor fi şterse definitiv din baza de date fără posibilitate de recuperare.

Drepturile dumneavoastră :
• dreptul la informare
Aveţi dreptul de a primi informaţii detaliate privind activităţile de prelucrare efectuate.
• dreptul la acces
Aveți dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deţinem în legătură cu dumneavoastră.
• dreptul la rectificare
Datele cu caracter personal inexacte şi incomplete vor fi rectificate.
• dreptul la ştergerea datelor ( "dreptul de a fi uitat")
În cazul retragerii consimțământului sau în cazul în care se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legală, puteți obține ștergerea.
• dreptul la opoziţie
Aveţi dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră personale dacă nu există nici un temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor
Datele furnizate de dumneavoastră prelucrate ca având temei legal fie executarea unui contract, fie consimțământul dumneavoastră vă vor fi puse la dispoziţie(facturi,contracte,produse şi servicii achiziţionate,colaborări profesionale,sau alte asemenea după caz)
• dreptul de a depune plângere
Puteţi depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
• dreptul de a retrage consimţământul
Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.